Skylight es una aplicación tan poderosa que no entiendo como puede ser gratuita. Puedes perfectamente manejar prácticamente toda tu empresa sin importar su tamaño desde ahí. Tiene diferentes módulos que te vendrán muy bien si necesitas tener diversos aspectos bajo control. Comenzando con el manejo de proyectos en el que tu y tu equipo pueden tener siempre a la vista algo en particular y como se van acercando a la meta, ya sea la compra de un equipo de fotocopiado o la adquisición de un terreno para una sucursal. Existe también un panel de control de ocupación de equipo o salones de conferencias para saber exactamente cuando estará disponible y pueda ser utilizado por otra persona. Además es importante saber que todas las cosas por hacer de la empresa están centralizadas y pueden ser enviadas para que una persona u otra las pueda desempeñar y estemos al pendiente de su desempeño. El CRM nos permitirá saber como es el manejo de nuestros clientes en la empresa y que necesitamos para mejorarlo.
Abajo un pequeño video que nos muestra la usabilidad del sitio y algunos detalles que no cubrimos pero que son importantes como el manejo de archivos que quedarán disponibles para quien lo necesite. Excelente nuevo proyecto que vale la pena conocer.
Hay que anotar uno mas, esto ya parece fiebre ya que maneras de manejar nuestros proyectos hay muchas que le hacen la competencia a Backpack. Por lo pronto BusyLissy tiene todo lo necesario y es sencillo de manejar. Tareas, mensajes entre los miembros de un equipo de trabajo, documentos compartidos, en fin lo usual en este terreno y como es gratuito seguramente a muchos les será particularmente útil. Hay que utilizarla un tiempo para tomar una mejor decisión.
Para los que viven detrás de un proyecto. Para los que manejan un equipo de personas. Para los que viven su vida por objetivos es que se ha creado Less Projects que ha reducido al mínimo lo referente al manejo del mismo. Me gusta la aplicación porque no está sobrecargada de elementos que podrían ser importantes pero que al 90% de nosotros no le vemos absolutamente ninguna necesidad, asi que si buscas lo básico, lo funcional en una aplicación gratuita esta podría ser.
GroupTable es una útil herramienta de colaboración entre grupos. El registro es gratuito y una vez que haz creado tu personalidad puedes controlar diferentes grupos y ver como va el trabajo en los mismos. Desde salas de chat en la que cada uno de los grupos puede platicar en directo hasta el uso de documentos compartidos. No hay que olvidar por supuesto la asignación de tareas y podrás estar al pendiente de las que cada quien tiene distribuidas. Ideal para mejorar el control de un salón de clases o de una organización de cualquier tamaño.
Anota por favor una entrada mas en el terreno de manejo de proyectos ya que ProofHub hace exactamente eso. Tomar un equipo y darle las herramientas para que trabaje en conjunto de manera coordinada y no cada quien para su lado. De momento las cuentas son gratuitas y te puedes registrar para poder tener el control de uno de tus proyectos con el número de integrantes que requieras. Tendrás lo que ya sabes: chat entre los miembros, correo y por supuesto la posibilidad de compartir archivos y editarlos (de ahí el nombre). Asi que solo falta que te sea útil para que comiences tu año de una mejor manera.
Uno de los proyectos a los que hay que tenerles la vista encima es el de Project Pier que está diseñado para las empresas que cuentan con su propia solución de hospedaje. Es ideal para el manejo de equiposy de proyectos ya que cuenta con todo lo que obtendrías en Backpack pero sin pagar un solo centavo. Manejarías las tareas tuyas y de cada una de las personas de tu equipo, los archivos del grupo, mensajes y por supuesto un CRM integrado para estar al pendiente de lo que sucede con los clientes. Excelente desarrollo como te digo y creo que le será útil a tu organización.
Me encanta trabajar en proyectos de equipo porque me da un sentido de pertenencia. En los tiempos que corren no hay manera de trabajar de otra manera, hay que coordinar la actividad de todos y ahora te presento Mugnatasks que es la mas reciente adición a este tipo de herramientas. Es por supuesto gratuito, por eso hablo de el aquí y una vez registrado tendrás derecho a utilizar todo lo que viene incluído como: manejo de tareas con time manager incluído, envío en retroceso de tareas y por supuesto los correspondientes reportes de actividad para que todas las personas del equipo puedan saber en que están trabajando los integrantes del mismo. En suma no tan completo como Backpack pero útil para quien quiere hacer las cosas mas ligero y eficiente.
Bastante interesante es el desarrollo de Remindo para cualquier organización de tamaño mediano o gigante. La intención es la de la de crear una intranet donde la compañía estará en comunicación directa a través de “tweets” a la que no tienen acceso los que no tienen el mismo correo electrónico. Además sirve para realizar el manejo de proyectos y para compartir arechivos de diferente tamaño lo mismo con clientes que con proveedores o compañeros de trabajo. Lo mejor es que no hay que descargar nada y además es gratuita por lo que mejoraremos la comunicación sin gastar absolutamente nada como a mi me gustan las cosas.
Ya existen redes sociales para todo y para todas las cosas. Solo hay que buscar la adecuada para salirte del anonimato de Facebook. La mas reciente en aparecer es la de WBSmates que fue desarrollada para poner en contacto a quienes han trabajado como compañeros en un proyecto, ya sea científico, de ingeniería o empresarial. El caso es que aquí puedes seguir en contacto con todos los que estuvieron, o están, involucrados en el mismo.
No se que tanto será el éxito de esta red social, pero por lo menos le agrega algo de sal al caldo para hacerlo mas sabroso. Busca a tus antiguos compañeros.
Me gusta la simplicidad del diseño y lo que se ofrece en PPMLite, ya que me dan exactamente lo que necesito y nada mas. El mas puro y simple manejador de proyectos y además compatible ya sea con Basecamp o Microsoft Project. La intención ya la conoces: manejar todas esas tareas que te han sido encomendadas y a las que tienes que tener un ojo avizor para saber en que parte del proceso están. Además sus datos pueden ser exportados a una tabla de Excel con lo que quedarían cubiertas todas mis necesidades en la materia. ¿Será útil en lo que tu haces? Habrá que verlo.
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